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2008年04月29日

330) 沖縄から帰ってきました&山積みの書類・・・><

沖縄から帰ってきました。

両親は喜んでくれたけど、ちょっとは親孝行ができたのかな〜?

夕方、中部国際空港に到着して、速攻で会社に帰りました。

みんなに土産を配り、デスクに座ると、物件情報や、名古屋支店から3件分の契約書(案)やら、取引先からのFAXが山のように積んでありました・・・><

紙の山が目の前にありました。

何から手をつけたらいいのか、わからなくなるくらいの量。

書類に触れるのも嫌なくらいの量・・・。

こういうとき、何から手をつけたほうが良いかわかりますか???

今回、特別に教えましょう。


1、まず、机の上の書類を全部手に持ちます。
2、それを社内の広いスペースのあるところに持って行きます。
  自分の飯の種の用紙ですから、1枚も落とさないように大切に運んで下さいね!
3、広い場所に着いたら、その紙の束を、しっかりと持って、上に放り投げます。
4、書類は、バラバラになり、広いスペースいっぱいに広がります。
5、拾います。

当然、バラバラになったわけですから、拾うときにFAXの時間や用件を見ながら、書類を整理しますよね。

例えば、物件案内書の頭を拾いますよね。
そうしたら、所在地を見て、地図を探し、それが見付かれば公図を探します。
その時点で、物件は頭に入ります。

それから、契約書(案)の1枚を拾ったとします。
そうしたら、内容を見ながら、探しますよね。

そんな調子で、整理していくわけです。

そうすると、2〜3枚、訳のわかんない書類とかがでてきます。
それを他の書類と関連付ける為に必死で読んで合わせます。

終わったときには、大体が頭に入っていますし、何から実行すれば良いか決まっていますよ!

普通、旅行から帰り、疲れている中で、書類を見る気にはなりません!

明日、やればいいじゃないか〜なんて、悪魔の囁きが聞こえてきます。

会社のフロアーに、大切な書類が散らばっていたら明日片付けようとは思わないものですよ!

ヤバ〜(^^;) 整理しなきゃ〜と必ず思うはずです。

みなさんも一度、試してみてください!

もしくは、部下が書類の山の前で困惑していたら・・・・

書類を持ち上げて、フロアーにブチまけてみてくださいw

部下は、必ずその日に整理をするはずです。

注意 自分や部下には効果的ですが、上司の書類は、ブチまけないようにしてくださいね!

書類の整理の前に、自分が整理されてしまいますからね!!!

ということで、私は、旅行疲れも忘れ、書類の整理をして帰りました。

めでたしめでたしぃ〜〜〜www  

そして、自分に、『お疲れさま〜』と言って帰りました。

本当に疲れました><



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この記事へのコメント

1. Posted by 水戸大家   2008年04月29日 23:43
沖縄からお帰りなさい。
「書類の整理の前に、自分が整理されてしまいますからね!!!」
↑かなりの名言ですね。 笑
肝に銘じます。

ゆっくり休んでください。
2. Posted by 星輝   2008年04月30日 00:24
これは凄い方法ですね。画期的過ぎでかっこよすぎます^^
五月の末みんなで楽しみにしています。
3. Posted by    2008年04月30日 09:19
お帰りなさ〜い!
お天気も良くて最高の親孝行旅行でしたね
ちょっと留守をすると書類が溜まります
いい方法を教えて貰ったので実践(クスッ)しなきゃ
お疲れ様でした〜〜
4. Posted by まり   2008年04月30日 09:53
5 おかえりさない。
素敵な親孝行、お疲れ様でした。

↑ 私も水戸大家さんとツボが一緒でした♪
面白いなぁ。(笑)

授業よりも実は日記派、まりでした。
5. Posted by イフォン   2008年04月30日 10:05
いつも楽しく読んでおります。
ところで質問です。
親孝行してお疲れになったのですか?
会社は社員さんがいて、社長不在でも頑張っておられたから、机の上は沢山の資料があったのだと、勝手に推測しております。
親孝行して疲れたのでは、親御さんが、休日に出掛けて疲れたのでは、社員さんが、少しかわいそうに思いました。
深読みし過ぎですか?
6. Posted by 不動ゆり子   2008年04月30日 11:40
5 おかえりなさいませ
&はじめまして!
ずっとROMっててスミマセン。
私も整理されないように仕事サクサクこなしますね。
7. Posted by コンドウ   2008年04月30日 12:47
水戸大家さん、もし、上司の机の上の書類を、『整理しろや〜』と言って、ぶちまけたら、間違いなく自分が整理されるでしょうねwww

星輝さん、5月末に契約を東京でやるので、そのときにお会いできるといいですね。

Eさん、真面目に、この方法いいですよ!
今日のことは今日片付けるのが基本ですが、体力と気力が半減していると、明日にしたくなります。
そんなときは、やらなくてはいけない状況を作るのがいいのです。
ばら撒く瞬間、ちょっと勇気が必要ですけどねw

まりさん、ツボが水戸大家さんと同じなんですね。
私も今日の記事のツボは、ここにあると思いますw
それから、日記派・・・了解です!
日記も、たくさん書きますので今後とも宜しくです!
8. Posted by コンドウ   2008年04月30日 13:00
イフォンさん、コメントありがとうございます。
社員たちは、頑張ってましたよ〜。
疲れた〜ということより、私が会社のフロアーで書類をバラ撒いている姿を見せたことのほうが可哀相だったかな〜なんて思いました。
『社長〜休みなんですから、そこまでして今日やらなくても〜』なんて言ってましたからね。
この季節は、みんなが交代で休みを取るので、社員たちの机の上も、けっこう山になっています。
逆に休みに私が出てきて仕事をするほうが、気を使うみたいですよ〜w

不動ゆりこさん、初コメありがとうございます。
ブログ仲間のコメント欄から、何度も遊びに行かせていただきましたよ。
だから、初めてって感じがしないですね〜w
今度とも宜しくお願いします^^
9. Posted by シンガ   2008年05月01日 00:50
夜中に近藤社長のブログを見て一人で大笑いをしてしまいました。

私も書類がたまったら同じ方法を試みてみます。

明日はこちらは祭日。がんばってブログの更新を試みます。

親孝行お疲れ様でした。

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